1. Giriş
Bayer Hukuk ve Danışmanlık bünyesinde faaliyet gösteren Av. Fuat Bayerolarak, müvekkillerimizin ve websitemizi ziyaret eden tüm kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası ("Politika"), fuatbayer.av.trwebsitesi ("Website") aracılığıyla toplanan, işlenen, saklanan ve gerektiğinde aktarılan kişisel verilerin ne şekilde korunduğuna ilişkin temel ilkelerimizi ve uygulamalarımızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Avukatlık Kanunu (1136 sayılı) ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatına sahip kişi aşağıda belirtilen kişidir:
- Veri Sorumlusu: Av. Fuat Bayer
- Faaliyet: Bayer Hukuk ve Danışmanlık
- Bağlı Olunan Baro: Malatya Barosu
- Adres: Saray Mah. Atatürk Cad. Ergün İş Merkezi Kat 5 No:32, 44300 Battalgazi/Malatya
- Telefon: 0537 913 09 44
- E-posta: [email protected]
- Web: fuatbayer.av.tr
3. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri
Websitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri toplanabilmektedir:
3.1. Kimlik Bilgileri
- Ad ve soyad (iletişim formu üzerinden iletildiğinde)
3.2. İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
3.3. Müşteri/Müvekkil İşlem Bilgileri
- İletişim formu konusu (dava türü, danışmanlık konusu vb.)
- Mesaj içeriğinizde paylaşmayı tercih ettiğiniz bilgiler
3.4. İşlem Güvenliği Bilgileri
- IP adresi
- Tarayıcı bilgileri
- Ziyaret tarih ve saati
- Çerez verileri (bkz. Çerez Politikası)
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formu aracılığıyla yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve cevaplanması
- Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması
- Tarafımızla iletişime geçen kişilere bilgi verilmesi ve müvekkillik ilişkisinin kurulup kurulmayacağının değerlendirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (5651 sayılı Kanun çerçevesinde log kayıtlarının tutulması, KVKK'nın gereği olan bilgilendirmelerin yapılması)
- Websitenin teknik altyapısının yönetilmesi ve güvenliği
- İstatistiksel analiz ve site performansının iyileştirilmesi
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a) — Avukatlık Kanunu, 5651 sayılı Kanun
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (KVKK m.5/2-d)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-e)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması (KVKK m.5/1)
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır:
- Website üzerindeki iletişim formunu doldurmanız ve göndermeniz suretiyle
- Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik olarak
- Telefonla yaptığınız aramalar ile
- E-posta yoluyla iletişime geçmeniz suretiyle
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve sadece zorunlu hallerde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
7.1. Yurtiçi Aktarım
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — Yargı organları, icra daireleri, Türkiye Barolar Birliği, Malatya Barosu (yasal yükümlülük gereği)
- Hukuki danışmanlar — Müvekkillik ilişkisi gerektirdiğinde uzman görüşü alınması amacıyla
7.2. Üçüncü Taraf Altyapı Hizmetleri
Websitenin teknik işleyişinin sağlanması, içerik dağıtımı, e-posta ve bildirim iletimi gibi operasyonel ihtiyaçlar için zaman zaman üçüncü taraf altyapı ve hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Bu kapsamda gerçekleşebilecek veri aktarımları, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak ve açık rıza şartı ile yetkili kurum kararları çerçevesinde yürütülmektedir.
Söz konusu sağlayıcılar yalnızca tarafımızca verilen amaca yönelik ve zorunlu olduğu ölçüde verilerinize erişebilir; sözleşmesel ve hukuki gizlilik yükümlülükleri altındadır.
8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler kadar saklanmaktadır:
- İletişim formu mesajları: Mesaj cevaplama ve müvekkillik ilişkisi kurma süreçleri tamamlanana kadar; sonrasında en fazla 2 yıl
- Müvekkillik ilişkisi kapsamındaki belgeler: Avukatlık Kanunu m.39 uyarınca işin sona ermesinden itibaren 10 yıl (büro dosyalarının saklanma süresi)
- Log kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca asgari 6 ay, azami 2 yıl
- Çerez verileri: Çerezin türüne göre değişmekle birlikte, en fazla 1 yıl (bkz. Çerez Politikası)
Saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği usul ve esaslar çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca aşağıdaki idari ve teknik tedbirler alınmaktadır:
- SSL/TLS şifrelemesi ile veri iletiminin güvenliğinin sağlanması
- Veritabanına erişimin yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılması
- Şifrelerin tek yönlü kriptografik fonksiyonlarla saklanması (bcrypt)
- Düzenli güvenlik güncellemelerinin yapılması
- Sızma testleri ve güvenlik denetimlerinin gerçekleştirilmesi
- Çalışanlara KVKK ve veri güvenliği konularında eğitim verilmesi
- Veri ihlali halinde derhal müdahale ve bildirim prosedürleri
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanma yetkisine sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
11. Başvuru Yöntemleri
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:
- Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçe ile aşağıdaki adrese gönderim: Bayer Hukuk ve Danışmanlık, Saray Mah. Atatürk Cad. Ergün İş Merkezi Kat 5 No:32, 44300 Battalgazi/Malatya
- E-posta: [email protected]
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): KEP adresimiz üzerinden (talep halinde paylaşılır)
Başvurunuzda kimlik bilgileriniz, talebiniz ve varsa destekleyici belgeler yer almalıdır. Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
12. Çocukların Verileri
Websitemiz 18 yaş altı kullanıcılara yönelik değildir. 18 yaş altı kişilerden bilerek kişisel veri toplanmamaktadır. Çocuğunuza ait kişisel verinin yanlışlıkla işlendiğini düşünüyorsanız, derhal bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.
13. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamımızdaki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Önemli değişiklikler durumunda websitemizde duyuru yapılacak ve gerekli hallerde açık rıza alınacaktır.
14. İletişim
Bu Politika ile ilgili her türlü sorunuz, talebiniz veya görüşünüz için lütfen yukarıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçiniz.