1. Aydınlatma Metninin Amacı
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamındaki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bayer Hukuk ve Danışmanlık olarak, müvekkillerimizin, danışanlarımızın ve tarafımızla iletişime geçen tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesinde KVKK ve ilgili mevzuata tam uyum içerisinde hareket etmekteyiz.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahip taraf:
- Veri Sorumlusu: Av. Fuat Bayer
- Faaliyet Adı: Bayer Hukuk ve Danışmanlık
- Bağlı Olduğu Baro: Malatya Barosu
- Adres: Saray Mah. Atatürk Cad. Ergün İş Merkezi Kat 5 No:32, 44300 Battalgazi/Malatya
- Telefon: 0537 913 09 44
- E-posta: [email protected]
- Website: fuatbayer.av.tr
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilke ve şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
3.1. Hukuki Hizmetlerin Sunulması
- Müvekkillik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi
- Hukuki danışmanlık verilmesi
- Dava ve takiplerin yürütülmesi (mahkemeler, icra daireleri, arabuluculuk büroları nezdinde)
- Sözleşme hazırlama ve müzakeresi
- Vekalet ilişkisi gereği belge ve evrak düzenlenmesi
3.2. İletişim ve Bilgilendirme
- Tarafınızdan iletilen taleplerin değerlendirilmesi ve cevaplanması
- Önemli hukuki gelişmelere ilişkin bilgilendirme yapılması
- Randevu organizasyonunun sağlanması
3.3. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Avukatlık Kanunu (1136 sayılı) kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- 5651 sayılı Kanun gereği log kayıtlarının tutulması
- Vergi mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler
- KVKK kapsamındaki bilgilendirme ve raporlama yükümlülükleri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
3.4. Faaliyetlerin Yürütülmesi
- Büromuzun finansal süreçlerinin yürütülmesi (fatura, tahsilat)
- Veri güvenliği ve denetim süreçlerinin yönetilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
4.1. KVKK m.5/2 Kapsamındaki Sebepler
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Avukatlık Kanunu (1136), Hukuk Muhakemeleri Kanunu (6100), Türk Ceza Kanunu (5237), 5651 sayılı Kanun, KVKK
- Sözleşmenin kurulması veya ifası: Avukatlık sözleşmesi, vekalet ilişkisi
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Yargı organları ve idari kurumların talepleri, vergi yükümlülükleri
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması: Büromuzun yönetimi ve hukuki menfaatlerinin korunması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması: Müvekkilin haklarının takibi
- İlgili kişinin alenileştirmiş olması: Kamuya açık hale getirilmiş bilgiler
4.2. Açık Rıza (KVKK m.5/1)
Yukarıda sayılan istisnaların dışında kalan haller bakımından kişisel verileriniz, açık rızanız alınmak suretiyle işlenmektedir.
4.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK m.6)
Sağlık verileri, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verileriniz; ilgili kanunlarda öngörülmesi veya açık rızanızın bulunması halinde işlenir. Sağlık verileri ayrıca yalnızca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler tarafından işlenir.
5. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, baba/anne adı (vekaletname için)
- İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
- Müşteri/Müvekkil İşlem Bilgileri: Dava ve dosya bilgileri, sözleşmeler, hukuki belgeler
- Hukuki İşlem Bilgileri: Adli ve idari makamlar nezdindeki bilgiler, dava bilgileri
- Finansal Bilgiler: Fatura/dekont bilgileri, banka hesap bilgileri (avukatlık ücreti tahsili için)
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Müvekkilin mesleği, işyeri bilgileri (gerekli olduğu hallerde)
- Özel Nitelikli Veriler: Sağlık, ceza mahkumiyeti gibi veriler (sadece davanın gerektirdiği ölçüde)
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
6. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Yüz yüze görüşme ve toplantılar
- Telefon görüşmeleri
- Yazılı (mektup, fax) iletişim
- Elektronik posta (e-posta)
- Web sitesi iletişim formu
- Vekaletname ve sözleşme süreçleri
- Adli ve idari makamlardan gelen yazışmalar
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
7. Kişisel Verilerin Aktarımı
7.1. Yurtiçi Aktarım (KVKK m.8)
Kişisel verileriniz, KVKK m.8 çerçevesinde, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve müvekkillik ilişkisinin gerektirdiği amaçlar kapsamında aşağıdaki gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilir:
- Yargı organları: Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, hakem heyetleri, arabuluculuk büroları
- Adli ve idari kurumlar: Emniyet, jandarma, vergi daireleri, SGK, tapu müdürlükleri, nüfus müdürlükleri
- Mesleki kuruluşlar: Türkiye Barolar Birliği, Malatya Barosu
- Hizmet sağlayıcılar: Bilirkişiler, tercümanlar, uzmanlar, mali müşavirler (gerektiğinde)
7.2. Üçüncü Taraf Altyapı Hizmetleri (KVKK m.9)
Websitenin teknik altyapısının sağlanması, içerik dağıtımı, e-posta ve bildirim iletimi gibi operasyonel ihtiyaçlar için zaman zaman üçüncü taraf altyapı ve hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir.
Bu kapsamda meydana gelebilecek veri aktarımları KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, açık rızanız alınmak ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenmiş yeterli korumayı sağlayan tedbirlerin alınması suretiyle yürütülür. Sağlayıcılar gerekli sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri altında bulunup, yalnızca verilen hizmet kapsamında ve zorunlu ölçüde verilere erişim sağlayabilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler kadar saklanır. Avukatlık ilişkisinin gerektirdiği bilgi ve belgeler Avukatlık Kanunu m.39 uyarınca işin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanır. İşbu sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi (KVKK m.13 ve İlgili Tebliğ)
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen yöntemlerden birini kullanarak başvuruda bulunabilirsiniz:
- Şahsen başvuru: Kimliğinizi tevsik edici belge ile büromuzu ziyaret ederek
- Posta yoluyla: İadeli taahhütlü mektupla aşağıdaki adrese: Bayer Hukuk ve Danışmanlık, Saray Mah. Atatürk Cad. Ergün İş Merkezi Kat 5 No:32, 44300 Battalgazi/Malatya
- Noter aracılığıyla: Noter tebligatı ile
- Kayıtlı elektronik posta (KEP): KEP adresimize
- E-posta: [email protected] (sistemde kayıtlı e-posta adresinizden)
Başvurunuzda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri/işyeri adresi, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talep konusu yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede belirtilen ücret alınabilir.
11. Kişisel Verileri Koruma Kuruluna Şikayet Hakkı
KVKK m.14 uyarınca, başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde; cevabımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
12. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya işleme amaçlarımızdaki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Önemli değişiklikler durumunda websitemizde duyuru yapılır ve gerekli hallerde yeniden açık rıza alınır.